Tecnologia e Inteligência Artificial transformam a gestão de contratos nas empresas

Plataformas CLM integradas com IA trazem mais segurança, eficiência e governança ao ciclo de vida contratual.

A gestão de contratos sempre foi um desafio complexo para empresas de todos os portes. Com volumes expressivos de documentos, múltiplas versões, exigências de validação e aprovações de diferentes áreas, esse processo demanda atenção minuciosa e grande investimento de tempo e recursos humanos. Apesar dos avanços tecnológicos, como a digitalização e a assinatura eletrônica, muitos desafios ainda permanecem, exigindo soluções mais completas.

Nesse contexto, o Contract Lifecycle Management (CLM) surge como uma ferramenta essencial. Essa plataforma integra todas as etapas do ciclo de vida contratual — desde a solicitação inicial até o encerramento do contrato. Ela permite que as empresas criem, negociem, assinem, armazenem e monitorem contratos em um único ambiente digital. Além disso, sua capacidade de integração com sistemas empresariais como ERPs e CRMs otimiza o fluxo de trabalho e reduz a necessidade de plataformas paralelas.

A principal vantagem do CLM é a segurança e governança que ele proporciona. A centralização dos processos minimiza os riscos de erros humanos, como o esquecimento de cláusulas importantes ou a perda de prazos críticos. Isso libera os profissionais jurídicos para se concentrarem em atividades estratégicas e de maior valor agregado, deixando o gerenciamento repetitivo e burocrático para a tecnologia.

No entanto, o avanço não parou por aí. A inclusão da Inteligência Artificial (IA) no processo de gestão de contratos elevou esse modelo a um novo patamar. Ferramentas de IA conseguem revisar e analisar contratos em uma fração do tempo que uma equipe humana levaria, com uma redução de até 90% no tempo dedicado a essas tarefas, segundo o estudo “AI in Contracting: An Untapped Revolution”, da World Commerce and Contracting.

A inteligência artificial não apenas acelera as revisões, mas também aumenta a confiabilidade dos processos. Ela identifica possíveis inconsistências, destaca riscos contratuais e sugere alterações com base em melhores práticas. Para empresas que lidam com regulações complexas, como no Brasil, a IA pode ser treinada para se adaptar às particularidades legais do mercado local, criando assistentes contratuais específicos e altamente eficientes.

Um exemplo prático dessa aplicação é o Brain Companion, ferramenta de IA lançada no Brasil pela Webdox, que já conquistou uma fatia significativa do mercado nacional. Capaz de simplificar termos legais e técnicos, essa solução permite que equipes de vendas ou gestão entendam rapidamente cláusulas contratuais sem necessidade de consultoria jurídica direta, acelerando negociações e aprovações.

Além disso, a IA tem se mostrado uma aliada poderosa na organização e análise de grandes volumes de dados contratuais. Advogados podem categorizar e buscar informações específicas em segundos, rastrear alterações históricas em contratos e até prever riscos e resultados com base em padrões identificados em documentos anteriores. Isso não apenas economiza tempo, mas também reduz custos operacionais, com uma economia estimada de 38%, conforme o mesmo estudo.

Outro benefício significativo da IA é a democratização do entendimento contratual dentro das empresas. Com explicações simplificadas e interfaces intuitivas, qualquer colaborador, mesmo sem formação jurídica, pode interagir com os contratos de maneira eficaz. Isso elimina barreiras de comunicação e garante que diferentes setores compreendam plenamente suas responsabilidades e limitações dentro de um acordo.

Por fim, a integração entre CLM e IA está moldando o futuro da gestão de contratos. Empresas que adotam essas tecnologias têm maior capacidade de adaptação em mercados dinâmicos, reduzem riscos legais e aumentam sua eficiência operacional. Em 2025, a competitividade empresarial estará cada vez mais vinculada à capacidade de gerenciar contratos de forma estratégica e inteligente, e as empresas que investirem nessa transformação estarão à frente de seus concorrentes.